El despacho jurídico denominado Eclos Legal, a través de su representante Luis Esteban Cázares Jaramillo, en lo sucesivo “Eclos Legal”, está comprometido a protegerlo a usted y sus seres queridos. Por lo que, como parte de esta protección, le informa que la obtención, divulgación, almacenamiento, uso, manejo, aprovechamiento y/o disposición de los datos personales que nos proporciona serán tratados con absoluta confidencialidad, así mismo, contamos con las medidas de seguridad suficientes para garantizar su protección, de conformidad con la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares y la ley de Transparencia, Rendición de Cuentas y Protección de Datos Personales del Estado de Chihuahua. Por ello, Eclos Legal pone a su disposición su Aviso de Privacidad.

Domicilio del responsable que recaba los datos:

Avenida de la Cantera 9301-109, Colonia Misiones, C.P. 31115 en Chihuahua, Chihuahua. (Plaza Cantera Cinco)

FINALIDAD DEL TRATAMIENTO DE LOS DATOS PERSONALES

Los datos personales que se recaban directa o indirectamente de usted, o bien, los que se generen de la relación que lleguemos a establecer y que son necesarios para otorgarle los servicios que se deriven de la misma, serán utilizados según sea el caso para las siguientes finalidades primarias:

1. Identificación del titular.

2. Identificación y validación de información para transacciones, pagos y facturas.

3. Prestación de servicios legales, siendo los siguientes:

• Para servicios de Propiedad Intelectual: Análisis, preparación, presentación y seguimiento de solicitudes ante el Instituto Mexicano de la Propiedad Industrial (IMPI), Instituto Nacional del Derecho de Autor (INDAUTOR), así como ante cualquier autoridad e instancia administrativa y judicial, con fines relacionados a los servicios jurídicos en materia de propiedad intelectual.

• Para servicios de Defensa Fiscal: Análisis, preparación, presentación y seguimiento de Juicios de Amparo Indirecto encaminados a controvertir la constitucionalidad de leyes que fijan tasas o tarifas en materia de impuestos y derechos.

• Para servicios de Pólizas Jurídicas de Arrendamiento: Análisis de comportamiento financiero y crediticio, situación legal, personal y profesional, para la preparación, elaboración, presentación y seguimiento de documentos, contratos, convenios y demás instrumentos en relación con los servicios jurídicos de arrendamiento.

4. Evaluar y proporcionar las mejores alternativas de servicios jurídicos.

5. Atender cualquier queja, pregunta o comentario en relación con los servicios.

6. Atender al ejercicio de sus derechos ARCO.

Eclos Legal mantendrá estrictos mecanismos de protección para garantizar la seguridad, integridad, privacidad y confidencialidad de la información recopilada. Los datos personales recabados por Eclos Legal serán tratados, única y exclusivamente para lo establecido en los incisos señalados de la letra a hasta la f, descritos con anterioridad, así como para la revocación del consentimiento del Titular.

El Titular responderá en todo momento por los datos proporcionados y en ningún caso Eclos Legal será responsable de la veracidad de los mismos.

DATOS PERSONALES RECABADOS

Para las finalidades señaladas en el presente aviso, Eclos Legal recabará datos de identificación y contacto. Asimismo, se informa que, para la prestación de servicios de defensa fiscal y recuperación de pagos de lo indebido, además de propiedad intelectual y pólizas jurídicas de arrendamiento, se tratarán los siguientes datos de carácter patrimonial y financiero:

• Comprobantes de pago de impuesto predial y/o derechos registrales y/o impuesto de traslado de dominio.

• Montos de transacciones de compraventa de inmuebles.

• Datos de identificación de notarías públicas.

• Domicilio de los inmuebles objeto de los trámites.

• Comprobantes de ingresos, estados de cuenta bancarios, reportes de comportamiento crediticio, información de bienes inmuebles para garantía.

De conformidad con la fracción IV del Artículo 9 de la LFPDPPP, el tratamiento de estos datos financieros y patrimoniales tiene como propósito cumplir con las obligaciones derivadas de la relación jurídica entre el titular y Eclos Legal, así como facilitar el ejercicio de los derechos de reclamación del titular mediante juicios de amparo, o bien, jurisdiccionales, así como trámites administrativos.

DATOS PERSONALES SENSIBLES

Le informamos que para evaluar si usted cumple con los requisitos establecidos por las políticas de la empresa, Eclos Legal dará tratamiento a datos personales sensibles como lo es su situación jurídica y financiera con la finalidad de verificar su cumplimiento a los requisitos de seguridad y confidencialidad para la contratación de servicios.

MEDIDAS DE SEGURIDAD Y CONTROL PARA LA PROTECCIÓN DE SUS DATOS PERSONALES

Eclos Legal implementa medidas de seguridad administrativas, técnicas y físicas para proteger sus datos personales, mismas que exigimos sean cumplidas por nuestros proveedores de servicios o clientes, inclusive tratándose de servicios que prestan las empresas subsidiarias o relacionadas.

Toda la información y datos personales que usted nos proporcione mediante la utilización de nuestros servicios en línea o presenciales, por escrito y/o vía telefónica, constituirá una base de datos de Eclos Legal. La información se almacena con fines de protección, para evitar pérdida, uso indebido o alteración.

La seguridad y la confidencialidad de los datos que los usuarios proporcionen al comprar o adquirir algunos de nuestros productos o servicios estarán protegidas por un servidor seguro, de tal forma que los datos recabados si se llegasen a trasmitir, se transmitirán encriptados para asegurar su resguardo.

Eclos Legal no utiliza cookies ni web beacons. Estos son archivos o imágenes electrónicos que se insertan desde algunas páginas web, para obtener información relacionada a las preferencias de los usuarios o monitorear su comportamiento.

TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES

Los datos personales recabados por Eclos Legal serán tratados, única y exclusivamente para conocer el panorama de legal, y generar la emisión de facturas correspondientes a la venta de productos o prestación de servicios, así como atender al ejercicio de sus derechos ARCO y revocar el consentimiento del titular. En Eclos Legal apoyamos y fomentamos la diversidad; prohibimos cualquier acto discriminatorio o la solicitud de cualquier información que pudiera implicar un acto segregacionista.

En la prestación de servicios de Pólizas Jurídicas de Arrendamiento, Eclos Legal realizará el tratamiento de datos financieros y de historial crediticio con la exclusiva finalidad de evaluar la viabilidad del arrendamiento. Este tratamiento se considera necesario para la prevención de fraude y la gestión de riesgos legales derivados de la relación contractual que el Titular pretende establecer.

TRANSFERENCIA DE DATOS PERSONALES

Con fundamento en lo dispuesto en el artículo 37 de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares, sus datos personales podrán ser transferidos lícitamente a terceros sin necesidad de su consentimiento en los siguientes casos:

(l) Cuando la transferencia esté prevista en una Ley o Tratado en los que México sea parte;

(ll) Cuando la transferencia sea necesaria para la prevención o el diagnóstico médico, la prestación de asistencia sanitaria, tratamiento médico o la gestión de servicios sanitarios;

(III) Cuando la transferencia sea efectuada a sociedades controladoras, subsidiarias o afiliadas bajo el control común del responsable, o a una sociedad matriz o a cualquier sociedad del mismo grupo del responsable que opere bajo los mismos procesos y políticas internas;

(IV) Cuando la transferencia sea necesaria por virtud de un contrato celebrado o por celebrar en interés del titular, por el responsable y un tercero;

(V) Cuando la transferencia sea necesaria o legalmente exigida por alguna autoridad para salvaguardar un interés público, o para la procuración o administración de justicia;

(Vl) Cuando la transferencia sea precisa para el reconocimiento, ejercicio o defensa de un derecho en un proceso judicial; y

(Vlll) Cuando la transferencia sea precisa para el mantenimiento o cumplimiento de una relación jurídica entre el responsable y el titular.

Conforme lo anterior, Eclos Legal le informa que sus datos personales podrán ser transferidos a terceros nacionales sin necesidad de su consentimiento, únicamente bajo los mencionados supuestos y cuando sea estrictamente necesario para la prestación del servicio, específicamente a:

1. Autoridades Judiciales (Juzgados Federales o locales): Para la sustanciación de juicios de amparo, civiles, penales o mercantiles.

2. Autoridades de Propiedad Intelectual (IMPI e INDAUTOR): Para el registro y protección de activos intangibles. El Titular reconoce que, por disposición legal, dichos datos personales se volverán públicos al integrarse en los expedientes y gacetas oficiales correspondientes, con el fin de otorgar certeza jurídica sobre la titularidad de los derechos de propiedad intelectual.

Eclos Legal informa al Titular que, en caso de que los servicios profesionales contratados requieran la protección de activos de Propiedad Intelectual en el extranjero, se realizarán transferencias internacionales de datos personales.

Dichas transferencias se realizarán con el fin de presentar solicitudes de registro, mantenimiento y defensa de derechos de propiedad industrial o derechos de autor ante oficinas gubernamentales extranjeras (como la USPTO en EE. UU., la EUIPO en la Unión Europea o la OMPI en Suiza) y, en su caso, a corresponsales jurídicos internacionales. El Titular reconoce y acepta que:

1. Finalidad: La transferencia es necesaria para la ejecución del contrato celebrado entre el Titular y Eclos Legal.

2. Jurisdicción: Los datos transferidos estarán sujetos a las leyes de protección de datos del país receptor, las cuales pueden diferir de la normativa mexicana.

3. Seguridad: Eclos Legal se compromete a transmitir únicamente la información mínima indispensable para el trámite y a elegir, en la medida de lo posible, corresponsales que mantengan estándares de confidencialidad equivalentes.

En relación con información financiera, su información podrá ser transferida únicamente con su consentimiento expreso a Sociedades de Información Crediticia como Buró de Crédito o Círculo de Crédito para la validación de solvencia e historial crediticio en el servicio de Pólizas Jurídicas de Arrendamiento.

DERECHOS ARCO

Como titular de los datos personales recabados, tiene derecho a conocer qué datos personales tenemos, para qué los utilizamos y las condiciones de uso que les damos (Acceso). Asimismo, tiene derecho a solicitar la corrección de su información personal en caso de que esté desactualizada, sea inexacta o incompleta (Rectificación); que la eliminemos de nuestros registros o bases de datos cuando considere que la misma no está siendo utilizada conforme a los principios, deberes y obligaciones previstos en la norma aplicable (Cancelación); así como puedes oponerte al uso de sus datos personales para fines específicos (Oposición). Estos derechos se conocen como derechos ARCO.

Usted puede ejercer los derechos anteriormente mencionados a través del formulario “Solicitud para Atención a los Requerimientos ARCO”, para esto deberá enviar su solicitud a nuestro departamento de datos personales al correo electrónico ecloslegal@gmail.com, o bien, si lo desea puede acudir directamente a la sucursal ubicada en Avenida de la Cantera 9301-109, Colonia Misiones, C.P. 31115 en Chihuahua, Chihuahua (Plaza Cantera Cinco), en donde se atenderá cualquier duda respecto al tratamiento de su información y se dará trámite a las solicitudes para el ejercicio de estos derechos.

La solicitud deberá incluir copia de su identificación y la del representante legal (en dado caso) y contener los siguientes datos:

• Nombre del Titular.

• Domicilio y dirección de correo electrónico para notificarle la respuesta a su solicitud.

• Descripción clara y precisa de los datos respecto de los cuales se busca ejercer el derecho correspondiente.

• Objeto de la solicitud.

• Cualquier elemento que facilite la localización de los datos.

El plazo de respuesta de su solicitud será de siete días hábiles contados a partir del día en que se recibió la solicitud de acceso, rectificación, cancelación y oposición correspondiente. La respuesta será comunicada dentro del plazo antes mencionado a la dirección de correo electrónico que el titular proporcionó en su solicitud o enviando carta al domicilio. Una vez recibida, tendrá un plazo de 15 días hábiles para hacerla efectiva si procedió.

Usted puede revocar el consentimiento que, en su caso, nos haya otorgado para el tratamiento de sus datos personales. Sin embargo, es importante que tenga en cuenta que no en todos los casos podremos atender la solicitud o concluir el uso de forma inmediata, ya que es posible que por alguna obligación legal requeriremos seguir tratando sus datos personales. En caso de cualquier duda, favor de consultar la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares.

En el supuesto de que desee limitar el uso o divulgación de sus datos personales y dejar de recibir información de ofertas, promociones, publicidad de productos y servicios adicionales, deberá enviar su solicitud al departamento de Datos Personales, a través de la cuenta de correo electrónico ecloslegal@gmail.com.

CAMBIOS AL AVISO DE PRIVACIDAD

El presente aviso de privacidad puede sufrir modificaciones, cambios o actualizaciones en cualquier momento, derivadas de nuevos requerimientos legales; de nuestras propias necesidades por los productos o servicios que ofrecemos; de nuestras prácticas de privacidad; o por otras causas. Cualquier cambio será informado mediante nuestras redes de comunicación. Si se llegase a modificar las finalidades para las cuales se tratan sus datos personales, en caso de ser necesario se solicitará de nuevo el consentimiento del Titular, ya sea expreso o tácito atendiendo al caso particular.

CONSENTIMIENTO DEL TITULAR

En caso de que el titular no esté de acuerdo de manera parcial o total sobre el contenido del presente Aviso de Privacidad, solicitamos notifique su inconformidad y desacuerdo al correo electrónico ecloslegal@gmail.com con atención al área de Protección de Datos Personales.

Se entiende que el titular consiente tácitamente el tratamiento de sus datos personales conforme a este aviso al no manifestar oposición. No obstante, en términos del artículo 8 y 9 de la Ley, para el tratamiento de datos sensibles necesarios para el ejercicio de sus derechos de defensa fiscal y propiedad intelectual, se entenderá otorgado el consentimiento expreso al momento de la firma del Contrato de Prestación de Servicios Profesionales correspondiente.

En el caso de servicios de Pólizas Jurídicas, el Titular acepta que el envío voluntario de su documentación para evaluación de riesgo constituye su consentimiento expreso para que Eclos Legal realice las consultas necesarias ante Sociedades de Información Crediticia y autoridades judiciales, a fin de determinar la viabilidad del arrendamiento.

Luis Esteban Cázares Jaramillo

Representante Legal de Eclos Legal